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招 标 编 号：HFCGZX-J20080002
加 入 日 期：****.**.**
截 止 日 期：****.**.**
招 标 代 理：合肥市政府采购中心
地 区：合肥市
内 容：
项目编号：****************
尊敬的供应商：
根据《中华人民**国政府采购法》的规定，*********受
****** 的委托，拟就 慈善超市****年度春节慰问品采购项目以竞争性谈判的方式进行政府采购。
一、 采购项目内容： （详见附件）
第一包：香粳米（**KG/袋），数量：*****袋
第二包：调和油（*L/桶），数量：*****桶
第三包：龙须面条（*.*KG/盒），数量：****盒
第四包：西瓜籽（***G/袋），数量：****袋
花生米（***G/袋），数量：****袋
第五包：糖果（***G/盒），数量：****袋
皮蛋（**枚/盒），数量：****盒
注：本次采购项目共分五包，供应商可以投一包或多包。成交供应商应在*月**日前将货物送到采购单位指定发放点。成交供应商应提供一流服务，按采购单位要求做好宣传工作。
二、 采购项目性质：
本次谈判采购项目属于 货物 类项目
三、 供应商资格：
*、符合《政府采购法》第二十一条规定；
*、依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录
*、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
*、具有履行合同所必须的能力
四、 供应商须提交的谈判资料内容：
*、经年检有效的营业执照、税务登记证（复印件）
*、法人（负责人）授权书(须为原件,格式见附件)
*、投标报价等相关材料（格式见后附件）
*、食品生产许可证
*、符合相关标准的投标产品该批次的食品检验报告
*、货品销售授权证明（生产厂家投标则不需要）
*、相关业绩证明文件
*、贵公司愿意说明的与本次谈判有关的其他问题，如：投标供应商根据谈判评分细则，提供的相关资料；要求业主承担的配合工作等。
五、谈判时间和地点：
*、谈判日期： ****年*月**日**时**分
*、谈判地点： ***九狮桥街**号兴泰大厦三楼会议室（****室）
六、接收报价书日期：****年*月**日**时**分至 ****年*月**日**时**分，提前、逾期递交的报价书或不符合规定的报价书恕不接受。（报价书要求正本 * 份，副本 * 份，必须密封且外信封盖有骑缝章）
七、谈判文件发售办法：
*、发售时间：****年*月*日－****年*月*日，**时间*:**-**:**；*:**-*:**
*、发售地点：***九狮桥街**号兴泰大厦三楼（采购四组）
*、谈判文件价格：每包***元。
请感兴趣的投标人直接前往我中心购买，售后不退。
八、谈判保证金办理方式：
*、参加谈判的供应商应在谈判开始之前，提交谈判保证金，作为谈判的一部分。具体金额：
第一、二包各：****元人民币;
第三、四、五包各：****元人民币
谈判保证金可采取下列任何一种形式：
（*）异地电汇（应提交加盖银行转讫章的回单）。
（*）本地转帐（应提交加盖银行转讫章的回单）。
（*）诚信保证金（应提交诚信保证金缴纳凭证）。
注：采购中心不接受以现金形式提交的投标保证金。请凭转帐或电汇单据至我中心二楼财务窗口换取收据，并在谈判开始前将收据连同谈判文件（报价书）一起递交至项目负责人处。投标保证金缴纳单位名称须与投标单位名称一致，如不一致请出具双方盖章的书面文件或协议，否则投标人自行承担由此带来的任何风险。
*、谈判开始时，对于未按要求提交谈判保证金的报价（转帐支票以银行受理单按时递交至采购中心为准），采购中心将予以拒绝。
*、采购中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供应商的谈判保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还成交供应商的谈判保证金，不计利息。
*、下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：
（*）成交供应商未在规定期限内签订合同；
（*）成交供应商未在规定期限内提交履约保证金。
九、谈判的评审方法及标准：
*、本次谈判活动将采用 排序法 评审。
排序法：在全部满足谈判文件实质性要求前提下，谈判小组综合考虑各投标人的产品、资质、服务以及报价情况，对各报价人进行排序，以名次最前的供应商作为成交侯选供应商。产品主要考虑的因素有：感官、配料、食品添加剂、品牌市场形象、保质期、产品相关认证等。
十、供应商须知：
*、供应商应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。
*、为保证谈判活动顺利进行，供应商应派相关技术人员进行现场答疑。本项目需进行 携带样品 （现场演示、携带样品），供应商应按要求做好相关准备。
*、谈判小组首先将对各供应商基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料的响应性进行初审，未通过初审的供应商将不参与谈判。
*、谈判小组将与供应商就一次报价、食品种类及售后服务等内容进行谈判.。供应商二次书面报价是签订合同的最终依据。
*、成交供应商应在合同签订前向我中心提交合同总价 * % 的履约保证金（期限三个月）。本项目不收取中标服务费。
*、供应商对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。
*、采购双方必须严格按照谈判文件、投标文件及承诺签订采购合同，不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题采购中心概不负责，合同风险由双方自行承担。
*、我中心一律不予退还投标人的投标文件。
十一、付款方式：
本合同以人民币付款。
在乙方交货完毕，甲方验收合格后，甲方自行向乙方支付合同款项。
十二、联系方法：
单位：*********
地址：***九狮桥街**号兴泰大厦三楼（长江剧院对面）
本项目联系人：徐宁
电话：****-*******
传真：****-*******
邮编：******
开户行：徽商银行**支行
账号：*******************



附件一：
法人（负责人）代表授权委托书
本授权书声明： 公司的 （法人代表姓名、职务）代表本公司授权 （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就参加慈善超市****年度春节慰问品采购项目（项目编号：****************报价、谈判、签订经济合同，以及合同的执行等，以本公司名义处理一切与之有关的事务。
特此声明。

法人代表签字盖章：
职 务：
单位名称：
地 址：
代理人（被授权人）签字：
职 务：
单位名称：
投标单位名称（加盖公章）：
日 期：



附件二： 慈善超市****年度春节慰问品采购报价书
投标单位（盖章）：
法人或被授权的法人委托人（签字）：
投标项目 慈善超市****年度春节慰问品采购
包项 第 包
投标报价
人民币单价小写：
人民币单价大写：
人民币总价小写：
人民币总价大写：
包装费用总价（仅限第一包）：
保证金及形式 人民币小写：
人民币大写：
品牌/生产厂家
标书份数 正本： 份； 副本： 份
交货期 合同签字日后 日历天交货
质保期
投标其它优惠条件（指报价以外的优惠）：本栏内写不下可以另附页
注：*、投标产品必须按照需求的规格包装报价。*、投标标价应含有所投货物的税费、包装费、运至最终目的地的运输费等所发生的相关费用。
*、采购单位要求第一包供应商按要求制作慰问包装袋****个，将物品按份装袋。第一包供应商的除货品报价以外，还应提供包装费用的报价。
附件三：
最终承诺报价书
项目名称、包项： 项目编号：HFCGZX- J********
投标报价
（人民币）
人民币总价小写：
人民币总价大写：
包装费用总价（仅限第一包）：
品牌/生产厂家
交货期
质保期
优惠条件
其他说明
投标单位： 单位盖章或代理人签字：
年 月 日


投标保证金及履约保证金退还声明
我单位投标保证金及履约保证金到期后请汇至如下帐号：
收款单位：
开 户 行：
银行帐号：
如以现金形式办理则具体由我单位 同志负责办理，该同志收到款项后发生各种可能的意外事宜与贵中心无关。

投 标 人：
（公章）


备注：本表在谈判现场与投标保证金收据一起交于采购工作人员。
*********
****年*月*日

 

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