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招 标 编 号：2008CGJJ0110
加 入 日 期：****.**.**
截 止 日 期：****.**.**
招 标 代 理：合肥市政府采购中心
地 区：合肥市
内 容：
项目编号：************
尊敬的供应商：
根据《中华人民**国政府采购法》的规定，*********受************的委托，拟就 青年公寓*#楼太阳能设备采购及安装 项目以竞争性谈判的方式进行政府采购。
一、 采购项目内容：
青年公寓*#楼建筑面积****㎡，共**层。底层架空，层高*m，总建筑高度**m。每层**户，共***户，一厨一卫。
现需安装集中太阳能热水系统，设计要求如下：管道循环和管道增压；辅助电加热；智能控制；IC卡式分户计量等。楼顶已预留*个**t水箱位置，屋顶构架图随本函提供。
工期**日历天，包括设计、安装及施工。集热站主机系统的质保期*年，辅助系统的质保期*年。
二、 采购项目性质：
本次谈判采购项目属于 工程 类项目
三、 供应商资格：
*、符合《政府采购法》第二十二条的规定；
*、生产厂家具有ISO****质量体系认证；
*、生产厂家具有ISO*****环保体系认证；
*、生产厂家具有OHSAS*****职业健康安全管理体系认证；
*、生产厂家具有China Compulsory Certification（CCC）强制认证；
*、生产厂家具有中国名牌产品认证；
*、所投产品具有国家免检产品资格；
*、集热管须为生产厂家自主生产；
*、代理商参加投标的，须提供生产厂家的授权或代理证明。
四、 供应商须提交的投标文件内容：
*、法人代表授权书（格式见附件）原件；
*、经年检有效的营业执照和税务登记证(复印件加盖公章)；
*、SO****、ISO*****、OHSAS*****、CCC、中国名牌、国家免检产品的认证证书或证明(复印件加盖公章)；
*、集热管自主生产的证明(复印件加盖公章)；
*、报价书（格式见附件）及报价清单（格式见附件）；
*、其他投标文件(包括企业资信、业绩、荣誉、方案等)；
*、售后服务保证及承诺（保修期内和保修期满后维修服务措施）；
*、设计方案及太阳能集热器安置屋顶构架布置图；
*、代理商参加投标的，须提供生产厂家的授权或代理证明(复印件加盖公章)。
五、谈判时间和地点：
*、谈判日期：****年 * 月 * 日 * 时 ** 分
*、谈判地点：***九狮桥街**号兴泰大厦 * 楼 评标（*） 室
六、接收投标文件日期：****年 * 月 * 日 * 时 ** 分至****年 * 月 * 日 * 时 ** 分，提前、逾期递交的投标文件或不符合规定的投标文件恕不接受。（投标文件要求正本 壹 份，副本 贰 份，必须密封且外信封盖有骑缝章）
七、谈判文件发售办法：
*、发售时间：****年 * 月 ** 日-****年 * 月 * 日，上午*:**-**:**，下午*:**-*:**（工作时间）
*、发售地点：*********采购三组（****室）
*、谈判文件价格：人民币***元
请感兴趣的投标人直接前往我中心购买，售后不退。
八、谈判保证金办理方式：
*、参加谈判的供应商应在谈判开始之前，提交金额为 ****元 人民币的谈判保证金，作为谈判的一部分。谈判保证金可采取下列任何一种形式：
（*）异地电汇（应提交加盖银行转讫章的回单）
（*）本地转帐（应提交加盖银行转讫章的回单）
（*）诚信保证金（应提交诚信保证金缴纳凭证）
注意：采购中心不接受以现金形式提交的投标保证金。投标保证金缴纳单位名称须与投标单位名称一致，如不一致请出具双方盖章的书面文件或协议，否则投标人自行承担由此带来的任何风险。
*、谈判开始时，对于未按要求提交谈判保证金的报价，采购中心将予以拒绝。
*、采购中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供应商的谈判保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还成交供应商的谈判保证金，不计利息。
*、下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：
（*）成交供应商未在规定期限内签订合同；
（*）成交供应商未在规定期限内提交履约保证金和中标服务费。
九、谈判的评审方法及标准：
本次谈判活动将采用 有效最低价 法评审。
有效最低价法：以价格为主要因素确定成交候选供应商，即在全部满足谈判文件实质性要求（包含资格条件、工程内容、施工方案、工期以及谈判过程中对工程内容、方案的补充和修改等）前提下，根据各家最终承诺报价由低到高排出各包成交候选供应商。
如果最低报价或次低报价出现两家或两家以上者，且均通过评审委员会评审，则采取评委投票方式确定成交单位或成交候选人。
“有效最低价”主要考虑：①报价是否响应招标文件的实质性要求；②报价是否会降低招标文件规定的质量、工期、服务内容、功能要求；③报价是否会低于投标成本；④是否有重大缺项漏项或错项。投标人不得以低于成本价的价格投标；不合理的低价投标无效。
低价有风险，须谨慎合理报价。
十、报价须知：
*、投标人编制报价书时应到业主单位详细咨询或到施工现场进行测量，以充分了解工地位置、情况、道路、储存空间、装卸限制及任何其他足以影响承包价的情况，对施工期间可能出现的施工环境影响工程造价的因素及其它经济风险，做出正确的评估，并体现到投标报价中，任何因忽视或误解施工现场情况而导致的索赔或工期**申请将不被批准。
*、竞争性谈判邀请函中列明而报价书中未注明的工程项目将被视为已含在其它工程项目中，对此不论今后在施工中该工程项目发生多少工程数量，均不予计价，漏项工程的施工须按竞争性谈判邀请函有关内容保质保量完成。
*、投标报价应是用以完成本项目规定的工程范围及工期的各项支付金额的总和。投标人应在了解谈判文件及图纸、施工现场的实际情况的基础上，结合自身实力、考虑市场风险或可能发生的变化等因素后，进行合理报价，结算时除设计变更、签证、暂定价调整外，其余不做调整。
*、只允许有一个最终投标报价，任何有选择的最终投标报价将不予接受。
*、中标人自行采购的材料均应是符合国家相关要求的正规合格产品，因材料质量引起的工程质量问题由中标人承担所造成的一切损失。如招标人对某种或某些材料的规格或质量有异议，有权提出停止使用的要求，中标人必须服从该要求。若该材料经相关检验部门鉴定确有质量问题，由此而发生的一切费用由中标人自负。
*、如果谈判小组认为有必要，可要求投标人在规定时间内提交投标文件的补充资料或证明材料。
十一、供应商须知：
*、供应商应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。
*、为保证谈判活动顺利进行，供应商应派相关技术人员进行现场答疑。
*、谈判小组首先将对各供应商基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料的响应性进行初审，未通过初审的供应商将不参与谈判。（初审资料不全的可在**分钟内传真补递）初审指标如下：
序号 指标描述 备 注
* 营业执照（复印件） 必须经过工商部门年检有效
* 税务登记证（复印件） 有效的税务登记证
* 相关证书证明（复印件） 符合谈判邀请函规定
* 法定代表人授权书（原件） 若法人代表本人参与投标则提交身份证备查
* 谈判保证金 按谈判邀请函规定的金额和交纳方式提交
* 标书的响应性 响应谈判邀请函的实质性要求，包括技术要求；付款响应等
* 标书规范性 未按规定的格式填写，编排混乱、无序，内容不全或字迹模糊，辨认不清，前后矛盾均为不规范
* 其他符合性审查 符合谈判邀请函要求的其他情形
*、谈判小组将与供应商就工程报价、售后服务等内容进行谈判。供应商最终承诺报价是签订合同的最终依据。
*、成交供应商应在合同签订前向 ************ 提交金额为 中标价*% 的履约保证金（或由国内的一家银行出具的保函），期限为 自竣工验收合格之日结束 ；同时向我中心提交合同总价 *% 的中标服务费。
*、采购双方必须严格按照谈判文件、投标文件及承诺签订采购合同，不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题采购中心概不负责，合同风险由双方自行承担。
*、我中心一律不予退还投标人的投标文件。
*、供应商对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。
十二、工程验收：
本项目工程以竞争性谈判邀请函、投标人报价书和合同规定的条款为依据进行验收，工程质量必须达到国家相关规范要求标准。
十三、付款方式：
本合同以人民币付款。合同签订后付合同总价 **% 的备料款，产品运至现场付至合同总价的 **% 。安装完毕并经验收合格后付至合同价的 **% ，余款 *% 作为质保金 * 年后付清，不计利息。
十四、联系方法：
单位：*********
地址：***九狮桥街**号兴泰大厦三楼（长江剧院对面）
本项目联系人：毛伟
电话：****-*******
传真：****-*******
邮箱：***********
邮编：******
开户行：徽商银行**支行
账号：*******************
十五、其它：
*、投标人自行组织勘察现场，请与************联系，联系人吴伟，联系电话***********。
*、投标人不得在中标后将项目转包给其它单位。
十六、相关附件：
附件一：法人代表授权书
附件二：报价书
附件三：报价清单
附件四：最终承诺报价书
附件五：保证金退还声明
*********
****年*月**日
附件一
法人代表授权书（原件）
致：*********
本授权书声明： （投标人名称）的 （委托法人代表姓名、职务）授权 （被授权人的姓名、职务）为我方就************号＂青年公寓*#楼太阳能设备采购及安装＂项目投标活动的合法代理人，以我方名义全权处理与该项目投标、签订合同以及合同执行有关的一切事务。
特此声明。
委托法定代表人签字盖章：
职 务：
单位名称：
代理人（被授权人）签字盖章：
职 务：
单位名称：
投标人名称：
（公章）
日 期：




附件二
青年公寓*#楼太阳能设备采购及安装项目报价书
项目名称
投标报价 人民币小写：
人民币大写：
是否响应
付款方式 是□ 否□
施工工期 合同签订后 日历天
保修期限 集热站主机系统 年
辅 助 系 统 年
维保承诺
投标优惠说明：
投标单位（盖章）： 法人代表或代理人签字：
年 月 日
附件三
青年公寓*#楼太阳能设备采购及安装项目报价清单
序号 名称 品牌及生产厂家 规格型号 单价（元） 数量 金额（元） 备注
* 集热站
* 拼装水箱
* 电磁阀
* 智控系统
* 水泵
* 管路及附件
* 保温
* 电力配件
* 运输吊装
** 安装费
** 辅助能源
** ???
**
**
**
**
备注：上表中的单价必须以人民币的形式表示，但投标人可另外自行标出以外币形式表示的价格和折扣。内容包括但不限于上表中所列的项目，须包括完成本工程所需的所有主材及辅材用量清单。
附件四
青年公寓*#楼太阳能设备采购及安装项目最终承诺报价书
项目名称
最终报价
<详见备注说明> 人民币小写：
人民币大写：
施工工期 合同签订后 日历天
保修期限 集热站主机系统 年
辅 助 系 统 年
维保承诺
其他说明

投标单位： 单位盖章或代理人签字：
年 月 日
注意：本页<最终报价书>由投标人在谈判现场依谈判情况填写，请加盖公章后带至谈判现场备填（不需装订在投标文件内）。
备注说明：考虑投标报价的方便，投标单位在填写最终承诺报价后，（第一次报价-最终承诺报价）除以第一次报价后得出的优惠率视同为全部工程量的优惠浮动值（特定分项优惠除外），而不考虑措施项目清单和规费税金清单的金额改变。
附件五
谈判保证金退还声明
我单位谈判保证金到期后请汇至如下帐号：
收款单位：
开 户 行：
银行帐号：
项目编号：************
如以现金形式办理则具体由我单位 同志负责办理，该同志收到款项后发生各种可能的意外事宜与贵中心无关。


投 标 人：
（公章）

注意：本表请于开标前与谈判保证金交纳凭据一起提交，无须装订在投标文件内。

 

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