招 标 编 号:**********
加 入 日 期:****.**.**
截 止 日 期:****.**.**
招 标 代 理:**********
地 区:合肥市
内 容:
项目编号:*************
根据《中华人民**国政府采购法》的规定,*********受
***园林局的委托,拟就***园林局办公室、会议室家俱采购以竞争性谈判的方式进行政府采购。
一、 采购项目内容:
***园林局办公室、会议室家俱采购(具体需求详见附件);
二、 采购项目性质:
本次谈判采购项目属于 货物 类项目
三、 供应商资格:
*、 具有独立承担民事责任的能力;
*、 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
*、直机关 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
*、 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
*、 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
*、 供应商须为生产(制造)厂家;
*、 供应商须通过质量体系ISO****认证及*****环境认证。
四、 供应商须提交的谈判资料内容:
*、经年检有效的营业执照和税务登记证的复印件或影印件;
*、法人代表授权书(原件,若法人代表本人参与谈判则不需此件);
*、公司基本情况介绍;
*、质量体系ISO****认证及*****环境认证;
*、提供类似业绩合同至少*份;
*、有权机构出具的资信证明(如果有的话);
*、其他谈判供应商认为合适的资格证明材料(如果有的话);
*、应提供所投产品详细的规格型号、材质、技术参数、报价、彩图等清单(有偏离的要说明);
*、产品详细报价清单(格式自定,至少要标清材质,产地,数量,规格);
**、贵公司愿意说明的与本次采购有关的其他问题,如要求业主承担的配合工作等。
注意:
谈判供应商应确保上述证明文件的真实性、有效性及合法性,否则,由此引起的任何责任都由谈判供应商自行承担。
以上证明文件,除注明为“如果有的话”,均应提供。
五、谈判时间和地点:
*、谈判日期:****年*月**日*时*分
*、谈判地点:*********三楼****会议室
六、接收报价书日期:****年*月**日*时**分至****年*月**日*时*分,提前、逾期递交的报价书或不符合规定的报价书恕不接受。(报价书要求正本*份,副本*份,必须密封且外信封盖有骑缝章)
七、谈判文件发售办法:
*、发售时间: ****年*月**日——****年*月**日(不含双休及节假日)上午*:**-**:**,下午*:**-*:**(工作时间)
*、谈判文件价格:***元
*、发售方式:感兴趣的供应商直接前往我中心购买;也可先从我中心网站下载本谈判文件,再以书面传真形式确认,谈判文件费用可在递交竞标文件前一天缴纳。售后不退。
八、谈判保证金办理方式:
*、参加谈判的供应商应在谈判开始之前,提交金额为(壹仟元)人民币的谈判保证金,作为谈判的一部分。谈判保证金可采取下列任何一种形式:
(*)异地电汇(应提交加盖银行转讫章的回单)。
(*)本地转帐(应提交加盖银行转讫章的回单)。
(*)诚信保证金(应提交诚信保证金缴纳凭证)
注:采购中心不接受以现金形式提交的投标保证金。投标保证金缴纳单位名称须与投标单位名称必须一致。
*、谈判开始时,对于未按要求提交谈判保证金的报价,采购中心将予以拒绝。
*、采购中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供应商的谈判保证金,在采购合同签订后五个工作日内退还成交供应商的谈判保证金,不计利息。
*、下列任何情况发生时,谈判保证金将不予退还:
(*)成交供应商未在规定期限内签订合同;
(*)成交供应商未在规定期限内提交履约保证金和中标服务费。
九、谈判的评审方法及标准:
本次谈判活动各包均采用排序法方法评审。
排序法:在全部满足谈判文件实质性要求前提下,谈判小组综合考虑各报价人的技术、资质、服务以及报价情况,对各报价人进行排序,以名次最前的供应商作为成交侯选供应商。
谈判活动中,每位参加谈判的供应商均给出最后一次书面说明和最终承诺报价的机会。谈判小组将根据谈判情况对供应商进行排序并根据排序结果推荐候选供应商,排第一名的计*分,排第二名的计*分,排第三名的计*分。采购中心工作人员对谈判小组的排序结果累计汇总得出候选供应商的评分,汇总评分时采购中心根据供应商的最终得分由高到低确定成交候选顺序。如得分相同,按照报价低者优选的顺序;得分和报价均相同,按照所投产品的技术指标优选的顺序。
十、供应商须知:
*、供应商应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性,否则,由此引起的任何责任由其自行承担。
*、为保证谈判活动顺利进行,供应商应派相关技术人员进行现场答疑,供应商应按要求做好相关准备。
*、谈判小组首先将对各供应商基本资格进行符合性审查,同时对谈判资料的响应性进行初审,未通过初审的供应商将不参与谈判。
*、谈判小组将与供应商就一次报价、设备配置及售后服务等内容进行谈判.。供应商最终承诺报价是签订合同的最终依据。
*、成交供应商应在合同签订前向我中心提交合同总价的*.*%中标服务费。
*、采购双方必须严格按照谈判文件、投标文件及承诺签订采购合同,不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题采购中心概不负责,合同风险由双方自行承担。
*、我中心一律不予退还投标人的投标文件。
*、供应商对本函如有不清楚之处,请及时与我中心联系,我中心将尽快予以答复。
十一、付款方式及交货时间、地点:
本合同以人民币付款。
*、 产品供给、安装、调试完成付至合同款的**%,验收合格后付至合同款的**%,余款作为一年期质量保证金。
*、 工期要求:合同签证之日起**个工作日(包括将产品运至业主单位、安装、调试、验收合格)。
十二、联系方法:
单位:*********
地址:***九狮桥街**号兴泰大厦三楼(长江剧院对面)
本项目联系人:黄莉
电话: ****-*******
传真: ****-*******
邮编:******
开户行:徽商银行**支行
账号:**** **** **** **** ***
网址: http://www.hfzfcg.gov.cn
*********
****年*月**日
前注:
*)需求中提出的产品技术参数仅为参考,投标人可以选择性能实质上不低于要求的相关产品;
*)为鼓励不同品牌的充分竞争,如某主要技术参数或服务要求属于个别品牌的专有,则该主要技术参数不具有限制性,投标人可对该参数进行适当调整,并说明调整的理由。
附件*:
法 人 代 表 授 权 书
本授权书声明: 公司(工厂)的 (法人代表姓名、职务)代表本公司(工厂)授权 (被授权人的姓名、职务)为本公司(工厂)的合法代理人,参加*********组织的***园林局办公室、会议室家俱(项目编号:*************)的投标、合同签订,以及合同执行等活动,其可以本公司名义处理一切与之有关的事务。
特此声明。
法人代表签字:
职务:
代理人(被授权人)签字:
职务:
投标人名称(加盖公章):
地址:
日期:
附件*: 报 价 书 格 式
项 目 名 称 ***园林局办公室、会议室家俱
项目编号 *************
投标人全称
标 书 份 数 正本: 份 副本: 份
投标报价
(人民币) 投标总价:
小写: 元
大写: 元
主要设备品牌
交货期及质保期
优惠条件
付款条件
是否响应
备注
投标人盖章: 授权代表签字:
日期:
附件*:
最终承诺报价书格式
项 目 名 称 ***园林局办公室、会议室家俱
项目编号 *************
投标人全称
最终报价 投标总价:
小写: 元
大写: 元
主要设备品牌
交货期及质保期
优惠条件
付款条件
是否响应
其他说明
投标人盖章: 授权代表签字:
注:本页<最终(二次)报价书>由投标人在谈判现场依谈判情况填写。
日期:
附件*:
规格响应表格式
按谈判文件规定填写 按投标人所投内容填写
序号 品名 技术规格及配置 技术规格及配置 偏离说明
*
*
*
*
*
*
*
*
*
**
**
**
**
投标人签字:
注:*、上表中的产品技术规格及配置描述必须以中文的形式来表现;
*、 标人所投产品如与招标文件要求的规格及配置不一致,则需在上表偏离说明中注明。
附件*
投标保证金及履约保证金退还声明
我单位投标保证金及履约保证金到期后请汇至如下帐号:
收款单位:
开 户 行:
银行帐号:
如以现金形式办理则具体由我单位 同志负责办理,该同志收到款项后发生各种可能的意外事宜与贵中心无关。
投 标 人:
(公章)
备注:本表在开标现场与投标保证金一起交于采购中心项目负责人。
附件*:
采购需求:
材质要求:
*、 基材:E*级优等绿色环保型中密度板,木材含水率不于**%。
*、 贴皮:胡桃色木皮贴面,木皮厚度≥*.*mm。
*、 油漆:“IDOP”聚脂油漆,无苯、绿色环保,五底三面,漆膜硬度≥*H。
*、 粘胶:“DORNS”环保胶粘剂。
*、 配件:优质五金配件。
家具清单:
*、 办公桌*张:规格:****×****×***
*、 文件柜*组(*开门)规格:****×***×****
*、 文件柜*组(*开门)规格:****×***×****
*、 文件柜**组(*开门)规格:****×***×****
*、 会议室桌子*张(能坐**人),椅子**把(尺寸自定)
*、 开水炉*个(预算不超过****元)
备注:以上货物需附彩页。
发布信息部门: 拟发布时间: 年 月 日
拟发布载体: 中心网站□ 中国财经报□ **晚报□
部门负责人意见:
负责人: 日期:
中心领导意见:
中心领导: 日期:
承办结果:
综合信息组: 发布日期: