招 标 编 号:**********
加 入 日 期:****.**.**
截 止 日 期:****.**.**
招 标 代 理:**********
地 区:合肥市
内 容:
项目编号:*************
根据《中华人民**国政府采购法》的规定,*********受
***建设投资控股(集团)有限公司的委托,拟就***建设投资控股(集团)有限公司OA办公自动化系统及硬件设备采购以竞争性谈判的方式进行政府采购。
一、 采购项目内容:
***建设投资控股(集团)有限公司OA办公自动化系统及硬件设备采购
(具体需求详见附件);
二、 采购项目性质:
本次谈判采购项目属于 货物 类项目
三、 供应商资格:
*、 具有独立承担民事责任的能力;
*、 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
*、 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
*、 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
*、 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
*、 投标供应商注册资金不低于***万元,并具有软件企业认定证书或计算机系统集成资质,具有自主知识产权的OA办公自动化系统;
四、 供应商须提交的谈判资料内容:
*、经年检有效的营业执照和税务登记证的复印件或影印件;
*、法人代表授权书(原件,若法人代表本人参与谈判则不需此件);
*、公司基本情况介绍;
*、提供近三年来OA系统(**万元或以上)成功案例证明*份(合同或验收报告);
*、提供资质证明;
*、对质保期、交货期等的承诺;
*、有权机构出具的资信证明(如果有的话);
*、其他谈判供应商认为合适的资格证明材料(如果有的话);
*、贵公司愿意说明的与本次设备采购有关的其他问题,如要求业主承担的配合工作等;
**、提供谈判文件要求的其它承诺、方案等。
注意:
谈判供应商应确保上述证明文件的真实性、有效性及合法性,否则,由此引起的任何责任都由谈判供应商自行承担。
以上证明文件,除注明为“如果有的话”,均应提供。
五、谈判时间和地点:
*、谈判日期:****年*月**日*时*分
*、谈判地点:*********三楼****会议室
六、接收报价书日期:****年*月**日*时**分至****年*月**日*时*分,提前、逾期递交的报价书或不符合规定的报价书恕不接受。(报价书要求正本*份,副本*份,必须密封且外信封盖有骑缝章)
七、谈判文件发售办法:
*、发售时间: ****年*月**日——****年*月**日(不含双休及节假日)上午*:**-**:**,下午*:**-*:**(工作时间)
*、谈判文件价格:***元
*、发售方式:感兴趣的供应商直接前往我中心购买;也可先从我中心网站下载本谈判文件,再以书面传真形式确认,谈判文件费用可在递交竞标文件前一天缴纳。售后不退。
八、谈判保证金办理方式:
*、参加谈判的供应商应在谈判开始之前,提交金额为(肆仟元)人民币的谈判保证金,作为谈判的一部分。谈判保证金可采取下列任何一种形式:
(*)异地电汇(应提交加盖银行转讫章的回单)。
(*)本地转帐(应提交加盖银行转讫章的回单)。
(*)诚信保证金(应提交诚信保证金缴纳凭证)
注:采购中心不接受以现金形式提交的投标保证金。投标保证金缴纳单位名称须与投标单位名称必须一致。
*、谈判开始时,对于未按要求提交谈判保证金的报价,采购中心将予以拒绝。
*、采购中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供应商的谈判保证金,在采购合同签订后五个工作日内退还成交供应商的谈判保证金,不计利息。
*、下列任何情况发生时,谈判保证金将不予退还:
(*)成交供应商未在规定期限内签订合同;
(*)成交供应商未在规定期限内提交履约保证金和中标服务费。
九、谈判的评审方法及标准:
本次谈判活动各包均采用排序法方法评审。
排序法:在全部满足谈判文件实质性要求前提下,谈判小组综合考虑各报价人的技术、资质、服务以及报价情况,对各报价人进行排序,以名次最前的供应商作为成交侯选供应商。
谈判活动中,每位参加谈判的供应商均给出最后一次书面说明和最终承诺报价的机会。谈判小组将根据谈判情况对供应商进行排序并根据排序结果推荐候选供应商,排第一名的计*分,排第二名的计*分,排第三名的计*分。采购中心工作人员对谈判小组的排序结果累计汇总得出候选供应商的评分,汇总评分时采购中心根据供应商的最终得分由高到低确定成交候选顺序。如得分相同,按照报价低者优选的顺序;得分和报价均相同,按照所投产品的技术指标优选的顺序。
十、供应商须知:
*、供应商应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性,否则,由此引起的任何责任由其自行承担。
*、为保证谈判活动顺利进行,供应商应派相关技术人员进行现场答疑,供应商应按要求做好相关准备。
*、谈判小组首先将对各供应商基本资格进行符合性审查,同时对谈判资料的响应性进行初审,未通过初审的供应商将不参与谈判。
*、谈判小组将与供应商就一次报价、设备配置及售后服务等内容进行谈判.。供应商最终承诺报价是签订合同的最终依据。
*、成交供应商应在合同签订前向我中心提交合同总价的*.*%中标服务费。
*、采购双方必须严格按照谈判文件、投标文件及承诺签订采购合同,不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题采购中心概不负责,合同风险由双方自行承担。
*、我中心一律不予退还投标人的投标文件。
*、供应商对本函如有不清楚之处,请及时与我中心联系,我中心将尽快予以答复。
十一、付款方式及交货时间等:
本合同以人民币付款。
*、 签订合同付**%,验收合格后付**%,* *%为质保金,验收合格并正常运行一年后,一次性付清(无息)。
*、 工期要求: 合同签订后,硬件设备**个日历天送至业主单位,并安装调试完毕;**个日历天内完成OA系统软件的开发,安装调试、培训并投入试运行。
*、 质保期:经过试运行并通过最终验收后进入质保期,质保期不得少于**个月。质保期内免费维保和升级。
*、 应在***设有维保机构,保证在软件系统出现故障时,工程师能在二小时内提供技术支持,必要时能到现场。
十二、联系方法:
单位:*********
地址:***九狮桥街**号兴泰大厦三楼(长江剧院对面)
本项目联系人:黄莉
电话: ****-*******
传真: ****-*******
邮编:******
开户行:徽商银行**支行
账号:**** **** **** **** ***
前注:
*)需求中提出的产品技术参数仅为参考,投标人可以选择性能实质上不低于要求的相关产品;
*)为鼓励不同品牌的充分竞争,如某主要技术参数或服务要求属于个别品牌的专有,则该主要技术参数不具有限制性,投标人可对该参数进行适当调整,并说明调整的理由。
*)需求中的参考品牌仅供参考,没有限制性能,投标人可以选择与所要求同等档次的其他产品。
附件*:
法 人 代 表 授 权 书
本授权书声明: 公司(工厂)的 (法人代表姓名、职务)代表本公司(工厂)授权 (被授权人的姓名、职务)为本公司(工厂)的合法代理人,参加*********组织的***建设投资控股(集团)有限公司OA办公自动化系统(项目编号:*************)的投标、合同签订,以及合同执行等活动,其可以本公司名义处理一切与之有关的事务。
特此声明。
法人代表签字:
职务:
代理人(被授权人)签字:
职务:
投标人名称(加盖公章):
地址:
日期:
附件*: 报 价 书 格 式
项 目 名 称 ***建设投资控股(集团)有限公司OA办公自动化系统采购
项目编号 *************
投标人全称
标 书 份 数 正本: 份 副本: 份
投标报价
(人民币) 投标总价:
小写: 元
大写: 元
(其中:所投硬件设备报价:
所投OA系统软件报价: )
是否响应交货期及质保期
优惠条件
付款条件
是否响应
其它说明 单列出质保期后每年的维护费用和升级费用(注:此项不包括在总报价中,只须在标书中明确并单列):
投标人盖章: 授权代表签字:
日期:
附件*:
最终承诺报价书格式
项 目 名 称 ***建设投资控股(集团)有限公司OA办公自动化系统采购
项目编号 *************
投标人全称
最终报价 投标总价:
小写: 元
大写: 元
(其中:所投硬件设备报价:
所投OA系统软件报价: )
是否响应交货期及质保期
优惠条件
付款条件
是否响应
其他说明 单列出质保期后每年的维护费用和升级费用(注:此项不包括在总报价中,只须在标书中明确并单列):
投标人盖章: 授权代表签字:
注:本页<最终(二次)报价书>由投标人在谈判现场依谈判情况填写。
日期:
附件*:
规格响应表格式
按谈判文件规定填写 按投标人所投内容填写
序号 品名 技术规格及配置 技术规格及配置 偏离说明
*
*
*
*
*
*
*
*
*
**
**
**
**
投标人签字:
注:*、上表中的产品技术规格及配置描述必须以中文的形式来表现;
*、 标人所投产品如与招标文件要求的规格及配置不一致,则需在上表偏离说明中注明。
附件*
投标保证金及履约保证金退还声明
我单位投标保证金及履约保证金到期后请汇至如下帐号:
收款单位:
开 户 行:
银行帐号:
如以现金形式办理则具体由我单位 同志负责办理,该同志收到款项后发生各种可能的意外事宜与贵中心无关。
投 标 人:
(公章)
备注:本表在开标现场与投标保证金一起交于采购中心项目负责人。
附件*:
一、采购需求:
电子办公自动化替代传统的办公模式是现代企业发展的必然。集团公司日常办公中,内部流转的公文、报批的各种手续、会签的各种报表等种类繁多,传统的办公模式已不能适应公司业务高效运转的需要,因此OA系统的建立势在必行。与此同时,集团公司相应文件及分类归档查询问题也日益突出,搭载一个合理的信息管理平台是解决这些问题的关键。
系统设计应以办公应用为核心,结合各种辅助功能和严密的安全机制,采用B/S架构,整合信息管理和用户交流的办公自动化管理系统,实现我公司多种业务应用功能。
系统考虑到网络的并发访问效率、开放性、跨平台性、稳定性、安全性等因素,建议采用目前应用最为广泛的J*EE技术,遵守HTML、XML、J*EE等标准规范,如采用其它技术,须能满足本项目的功能需求。
我公司办公自动化系统建设应遵循如下原则:
安全性:应有完善的权限控制,防止泄密及不可抵赖性;
稳定性:系统要能够满足大用户量的应用需求,具有长时间正常工作的能力;
先进性:所用技术是目前国际上所广泛采用主流技术;
完整性:必须满足集团各部门和子公司办公管理的基本功能需求;
标准性:与各应用系统互联、数据交换等应遵守国际上成熟的XML标准与规范;
可扩充性:满足集团各部门和子公司办公自动化不断深入的要求,具有良好的可扩充性、可升级性,具有与其它系统互联的良好接口;
灵活性:系统须能适应集团各部门和子公司的机构设置及业务流程不断变动的需求;
协同性:保证集团各部门和子公司之间能协同工作,实现信息**的有限共享;
方便性:应有简捷的操作、维护界面,提高工作效率。
采购需求之一
*)首先投标人要提供系统解决方案和实施方案建议说明以及采取的技术路线;
*)描述开发过程,请说明系统的用户化程度,如何保证系统开发质量和系统开发周期,以及是否为用户提供二次开发,对日后的需求变化和需求增加如何解决及优点。
*)其他技术资料。
采购需求之二:系统设计所需的硬件设备方案
硬件及应用软件列表如下:( 报价包括硬件及应用软件)
*、*U机架式服务器:一颗Xeon处理器X****(*.*G以上)/**M L* / FSB ****/****MHz; *G DDR*内存,最大支持** GB;*块***G SAS(**KPM)硬盘,最大*个热插拔硬盘槽位;独立四通道 SAS 高性能RAID(***MB缓存)可支持RAID*、*、*;集成双千兆网卡;双电源; 总共*个以上I/O扩展槽,其中*个以上PCI-E的I/O扩展槽,且支持PCI-X。提供简体中文版服务器管理软件,免费三年原厂上门服务,提供原厂服务承诺涵,原厂授权。(推荐品牌:惠普、浪潮等,数量:*台,并做双机互备方案)
*、自用短信平台(短信猫)
*、电子签章(**个)
*、USB加密KEY(*个)
*、操作系统:WIN****server(**用户)中文标准版(**位)
*、应用中间件:IBM websphere标准版
采购需求之三:
单列出质保期后每年的维护费用和升级费用(注:此项不包括在总报价中,只须在标书中明确并单列)。
投标人应在***设有维保机构,保证在软件系统出现故障时,工程师能在二小时内提供技术支持,必要时能到现场。
采购需求之四:功能需求
整个系统的核心应用是以集团为核心的内部办公系统,通过内部局域网和公网+VPN覆盖到各部门及子公司,为集团各部门及部分下属单位行使职能提供信息化手段和辅助决策服务的综合业务应用系统;实现集团各部门与下属单位、分子公司之间公文传输网络化,并通过与公文交换系统、档案管理系统的建设的结合,实现公文传输的单轨制运行。总体要求是:“功能强大,界面简洁,重点突出,方便办公,**共享,辅助决策”。围绕此要求,重点要实现以下功能:
*. 公文管理
发文管理 实现单位内部的发文管理,包含拟稿、审核、签发、分发、立卷、归档整个流程,工作流程及权限可以灵活控制和修改,并自动进行流程跟踪、催办、查办。
收文管理 实现单位内部的收文管理,包含收文、签收、登记、拟办、批办、承办、归档等整个流程,工作流程及权限可以灵活控制和修改,并自动进行流程跟踪、催办、查办。
公文设置 支持对各种公文属性的配置,包括公文种类、文号、收文单位、主题词等,支持公文模板、办签模板、批示语的维护。
公文交换 实现**建投各组织机构之间的公文交换,实现发文、交换与收文之间的无缝衔接,支持分发模板,支持公文签收与拒收。
公文管理还应具备以下功能:
收发文及文件送审签表单 系统应可以使用多个公文表单,并可以实现表单按本单位公文表格制作,同一表单可以定义多个流程并且控制流程权限让不同的人使用不同的流程。
痕迹保留,电子签章,手写签名 发文与文件送审签等支持Word在线编辑,Word的修改痕迹可以保留,根据需要显示干净的文档与有修改痕迹的文档;支持电子签章功能;支持手写签名。
文档模板及Word与Html交互 公文管理模块应提供自定义标签字段和公文模版的功能,可满足各种发文格式的需要。管理员可以自己设计自己单位的各类红头文件格式,在发文流转中,指定用户可以直接调用将编辑好的正文套用模板,并且将文号等信息自动加载到正文中,支持对公文和办签的打印与套打,。
丰富的办理查阅能力 系统应对收发文的办理情况提供丰富的查询功能,可以按多个关健字查询以了解收发文的办理情况。
消息提醒与查看跟踪 系统在收发文的办理过程中提供短信、即时通讯等多种手段提醒下一办理人,并可以通过短信方式提醒所有收文用户并能够跟踪用户的收文情况。
*. 信息文档管理
对各种类型文档、数据进行统一管理,形成各单位的信息文库,通过严谨周密的权限控制实现文档信息的有限共享。各部门和子公司能够利用信息管理功能建立自己的部门主页,发布自己部门的信息,让各级领导通过各部门的主面及时了解各部门单位的工作情况。
功能要包括信息的分类、采编,上报,发布,维护,浏览,电子刊物的制作、送审及发布,管理统计、检索等功能,对重要栏目信息可实现系统归档。
信息维护
通过信息维护可以将各种信息进行任意级的分类;
可授予各分类文档信息下的发布权限及审核权限;
可在决定信息栏目的顺序;
对发布时需审核的信息类可设置审核流程。
信息发布
具有发布权限的用户可在相应的信息栏目下发布信息;
发布信息时可以选择模板功能,从模板中快速生成文档;
信息要具备同步发送功能;
可决定信息的查看人范围;
可上传附件、图片,可以通过FTP协议上传大附件;
可以文件链接或地址的方式发布信息;
信息发布支持html和word格式,可在word中排版文件,发布后直接转换成HTML文件显示,完全保持word排版效果(包括在word中排版的红头等)。
信息浏览 信息列表要求显示信息的主题、该信息所属的栏目、该信息发布的时间及点击次数;信息被查看后要求能够自动记录,对于重要信息可控制是否允许打印。
信息查询 可以通过搜索栏对信息管理频道内的信息进行任意的搜索。系统可以按发布日期段、关键字(标题、关键字、附件名)、类别、发布人进行搜索。
信息统计 系统能提供按部门、按人员的统计功能,可以按统计当月的人员发布量、某个单位的发布量、及统计各人员的累计发布量及当月发布量。
信息安全 系统对每个栏目设立发布权及查看权,仅有权限的用户可进行相应的操作,如重要文件通知等只能由集团领导查看,其它身份用户无权查看。
*. 工作流程
提供灵活的工作流程平台,可以快速按需求建立工作流程的应用,实现工作流程流转之后的效率分析及数据分析,具体功能如下:
插件式 独立的插件式设计,其它功能模块可以灵活调用工作流引擎,实现各功能模块的业务流转。
智能的工作流引擎 基于WFMC工作流标淮思想,提供标准活动、子活动、虚拟活动等多种活动类型,具有灵活的活动关系设置,可以实现各种复杂流程的设计。
流程路由 采用前驱、后继的模式可以建立任意模型的流程,同时支持由流程办理人选择下一环节及由表单内容条件判断来实现流程的路由或条件表达式实现流程路由。
图形化流程设计 提供图形化的流程设计工具,以“所见即所得”的方式设计流程,方便易用。
流程办理人(参与者) 丰富的流程参与者的选择方式,可以按角色与组织或职位的组合计算得到参与人、也由当前办理人从指定范围中选择、从所有用户中选择,从上一办理人所在组织中选择、可以是发起人,发起人的领导、以及从指定的范围中选择等等方式。
办理类型 系统支持多人共同办理与多人只有一个办理即办理完毕,以及阅件模式无论何时办理不影响流程继续流转的方式。
催办与提醒 系统支持按固定的催办期限,根据表单内容得到相应的催办期限的催办方式,并且支持短信提醒与即时通信的弹出对话框提醒两种方式提醒下一办理人。
接口 预留丰富的扩展接口,可与其它业务管理系统进行数据交互,从而实现采用工作流建立各业务系统之间的通道,实现业务的顺畅连接。
监控 所有涉及到流程的相关人员包括流程发起人,办理人,流程跟踪人员都可以通过图形化的方式查询流程的进展情况,随时了解流程动态。
办理方式 流程办理人可以退回流程,撤办流程,转交给其他人员办理。
手写意见 流程审批和灵活选择手写和键盘两种方式批写意见,可以在线编辑Word及Excel等多种形式的文档,痕迹保留,电子印章等。
表单自定义 灵活的表单定义工具,可以定义各类流程表单,可从Word/Excle中定义工作流程所需表单样式并通过设置表单内容与自定义的数据库结合,实现强大的表单定义能力,自定义数据库不仅定义表单元素,还可以定义这些元素的在界面的表现形式及可以关联数据库。
表单读写控制 流程表单上的任何内容可以根据流程各环节的办理人员情况进行灵活的读写控制,可以控制每个环节的读哪些表单内容,写哪些表单内容。
归档与查询 流程审批结束后所有信息可归档到档案管理保存,另外系统提供了丰富的查询统计能力,可以按流程、按表单任何元素组合查询并可以导出查询结果到Excel。
工作代理 可通过工作代理的方式授权他人代办流程审批工作。
效率分析 系统记录流程流入每个活动的时间及流出时间,记录该环节的预期期限,以图形化的方式显示各环节的效率对比,并能够按流程统计各种流程的平均各环节办理效率。
*. 内部沟通交流
包括以下几种方式:包括内部邮件、短信、论坛、RTX几种方式。
内部邮件系统 系统对所有使用用户提供内部邮件功能。系统具备邮件到达提醒用户的功能。内部邮件可用于内部信息的传递,发邮件时可以选择人、组织、组等多种方式。无需牢记邮件地址,可通过组织架构来选择。同时系统能够通过模糊查询的方式查询人员。
内部论坛 是工作人员之间相互沟通和协作的畅通渠道, 在这里员工可提出问题,或答复他人的问题,也可以就某个问题共同参与,展开讨论,发帖子时采用实名记录制,记录发布人员的发布的用户名及IP地址。系统管理员可为不同的用户开设论区。
短信 公文管理、工作流程、会议管理、事务管理等模块都可以调用短信服务,将信息通过短信的方式发送到相关人员的手机上,短信发送可以通过短信设备(内置手机卡)。短信需具备灵活的管理功能,能够管理短信的使用人范围,短信功能的应用模块,能够统计短信的发送条数。
腾迅RTX 系统集成腾讯公司的RTX产品(***用户),搭建集团公司及时通信平台。RTX平台的主要功能,包括广电内部实时信息交互、视频语音网络会议、内部短信中心。做到单点登录,组织架构、用户数据同步,在线感知,消息提醒。办公系统的待批代办文件通过腾迅RTX来提醒。
*. 综合事务管理
包括会议管理、人事管理、物品管理、车辆管理、档案管理、贺卡管理、预算管理等功能。
会议管理 议题申请、议题管理、议题采集、会议申请、会议审核、会场申请、会场使用、会场信息管理、会场查询
人事信息管理 人事事信息管理主要面向人事管理部门,满足机关基本的人员信息管理,通过严格的权限控制,方便各种条件的人员查询。
物品管理 对办公用品进行统一的管理。包含有使用管理、库存管理等。很好解决办公用品费用分摊及其流向查询的问题,提高办公用品的利用率,避免损失和浪费。达到合理的支配和利用办公用品的目的。
车辆管理 包括车辆申请、车辆审批、车辆管理等功能。用户可在此功能中对所有车辆的基本信息进行查阅与管理,如查看各车辆的状态、申请用车、用车审批及发车管理等功能,派车单实现打印功能,并进行相关的费用统计功能。
档案管理 档案管理模拟现实中组织档案管理的过程,将实际的档案柜、档案夹简化为轻巧的电子视图和电子文件夹。系统设计要严格遵循档案管理的有关规则,将现实中数目庞大的案卷资料转换为服务器中的一个数据库,实现信息的高度共享。同时系统将重要信息、公文、工作管理模块中的数据自动转入档案管理中。
功能包括:
档案分类:将归档文件按内容或形式特征划分类别和层次。
案卷管理:提供案卷增加,案卷修改,案卷查看,案卷查看,案卷注销,注销管理、文件管理。
文件管理:主要完成案卷内文件的登记、修改、查看、删除、案卷调整等操作。
档案检索:实现以最快捷最直接的方法检索用户想要的案卷或文件夹。
*. 个人办公
在协同办公系统中为每个用户提供方便、快捷的应用工具,常用的应包括个人设置、个人工具、日程安排、联系人信息、任务安排、工作汇报等部分。
个人设置 设置个人的信息、登陆密码;
设置自己的工作代理人(当个人外出时可授权哪些用户可以协助自己办理文件)
联系人管理 个人名片簿管理功能
个人工具 个人日记、**历、常用网址、个人笔记本等。
日程安排 日程用**排日常的工作计划及事程,可以安排个人以及部门的日程,如集团领导一周日程安排。
工作汇报 工作计划是对个人以及部门的下阶段的工作做计划,用户可以定期向有关部门及领导进工作汇报。领导可以查阅下属的工作计划并进行批示和转发。
任务中心 任务中心对单位内部的各种工作任务进行分解、分发、汇报及考核,便于领导层集中管理各种工作任务及进行进度控制,实现对任务进展情况进行及时有效的沟通。
实现对领导创建、派发的任务及具体工作人员接收的任务及需要监控的任务进行统一管理,便于工作人员管理跟自己相关的所有任务。适用范围:适用于部门内部、部门与部门之间、高层与部门之间的任务安排与监控。
*. 自定义功能
为满足未来部门变动调整及各部门内部办公自动化需求,系统要求具备强大的自定性及扩展性,要实现桌面定义、表单自定义、流程自定义、角色自定义、权限自定义、组织机构自定义等功能。避免再投入大量的成本进行二次开发。
桌面自定义 根据和部门、单位关注的信息类别不同,定义不同的信息栏目在首页。管理员可以根据不同的人关注的内容不一样为不同用户定义不同的内容并且可以定义显示的条数。系统还需整合最新的内容聚合技术RSS。
表单自定义 满足现有系统办公中的各种文件表单格式要求,同时能够满足各部门未来工作流程中的各种表单要求,表单自定义结合数据库自定义实现表单内容的自定义,及表单显示效果的自定义。
流程自定义 满足上下级单位之间、部门内部之间的各种流程定义,可设定各个流程的使用范围,对复杂的流程可根据字段判断流程走向。当部门及人员调整时能够灵活控制流程步骤增减。流程的信息能随时查询,流程信息的显示能提供图型化的显示方式。流程发起人员能够监控流程的进行,并对流程作继续,取消、短信提醒等操作。系统需提供图形化工作流设置工具。
模块自定义 结合数据库的自定义功能,预编写好列表、新增、修改、查询等多种模板文件, 通过菜单自定义启动一个数据库的列表页及新增页及与流程的绑定等实现基础管理模块的自定义能力。
角色定义 系统能够根据工作需要灵活定义各种工作角色。
权限管理 系统能够对定义的角色进行赋权,对不同部门岗位的人赋予不同的权限。
组织机构定义 系统能够灵活设置组织机构。
*. 系统安全要求
有限授权 用户只能进行与当前角色相应的操作和访问权限范围内的数据。对于没有授权的操作和数据,用户无法执行和访问。
功能分级控制 对管理工作,系统管理员负责所管理办公系统的整体系统管理工作;其他系统功能的管理则由相应的各级管理员负责,实现管理工作的分级管理控制。
IP安全控制 系统能够设置一定IP地址段范围内的机器访问系统,对不在IP地址范围内的无法登陆系统。
系统日志 系统提供日志记录的功能,并由管理员设置是否开通日志功能,日志功能包括记录用户的登录与退出系统的情况,记录系统的管理中任何的设置动作,记录系统重要模块数据的删除记录。
四维权限模型 四维权限模型就是在传统三维模型的基础上增加了第四维:数据范围,通过设定数据范围,我们可以很方便地将某一用户所具有的某一功能权限限定在特定的数据范围内。
*. 技术要求
集团公司内部办公系统应当满足以下性能指标要求:
利用XML作为系统接口的数据交换标准,进行信息**整合;采用构件化、面向对象的设计,可做到灵活扩展。中标单位应能够将内部办公系统、公文传输系统、门户网站、网站检索和信息发布系统以及基础数据库通过各自的数据接口无缝集成。
采用B/S的体系结构,充分考虑到系统今后纵向和横向的平滑扩张能力。系统设计具有良好的可扩充性和可移植性。
在网络稳定的环境下操作性界面单一操作的系统响应时间小于*秒。
支持***个并发用户的性能要求。
系统提供*×**小时的连续运行,平均年故障时间:<*天,平均故障修复时间:<**分钟。
系统安全性好,按各用户的实际需求设定其严格安全等级来保证系统的可靠性。
具有较强的系统安全性和灾难恢复能力。
管理员能对系统中涉及的一些角色和组织机构进行维护。用户能够对其密码口令进行定期和不定期维护。
建议的系统架构及运行平台:系统基J*EE架构,采用EJB技术,数据库采用Sql Server,WEB应用服务器: websphere中间件。
? 采用自主知识产权的、高性能中间件技术,如工作流中间件等。
采购需求之五:
目的:使买方技术人员能熟练掌握系统提供商所提供产品的简单原理、操作、维护和管理,确保系统投运后运行正常并能及时排除障碍。使系统使用人员能熟练使用产品。
对象:系统维护人员;系统使用人员和相关领导。
投标人根据项目特点和方案提出培训计划。
采购需求之六:
产品应符合国家相关法律、法规和有关标准的规定,具有可靠的安全保障机制和稳定性,具有良好的开放性、实用性和适用性。
采购需求之七:
系统要良好的兼容性、可移植性和升级前景,可扩展性强,要根据建投集团未来发展的要求快速、安全的调整功能和流程;投标单位要提出扩展前景和对应的各项扩展费用。
采购需求之八:
对已完成项目的数据提出导入方案并指导录入。
二、采购内容说明:
*、本采购文件提出的采购需求是投标人编制投标文件的主要依据,但不应作为投标人需求分析和系统设计的完整的详细要求,投标人应深入分析和充分考虑我公司对本系统现在及未来发展的需求,包含试运行及质保期内的小型二次开发,设计出完整的优质方案。
说明:投标人可对招标文件的需求方案适当优化,需说明其理由,前提必须满足用户需求。如某主要技术参数属于个别产品的专有,则该主要技术参数不具有限制性,投标人可对该参数进行适当调整,并说明调整的理由。
*、标单位在项目验收前,需交付全部文档资料和提供数据接口。
*、产品质量承诺。包括承诺提供的所有软件产品具有自主知识产权,为正式版本,并提供有关软件版本的书面证明材料。(格式投标人自定,加盖公章);
*、技术方案。格式投标人自行确定,应包括所用插件、功能描述、技术偏差说明等;
*、调试和服务方案。格式投标人自行确定,应对工作进度、系统的安装调试、售后服务(包括服务计划、技术人员、响应时间等)、系统培训作出书面承诺,并制定详细的计划;
*、项目技术队伍组成人员名单、资历、专业证书、开发经验等资料;