招 标 编 号:**********
加 入 日 期:****.**.**
截 止 日 期:****.**.**
招 标 代 理:**********
地 区:合肥市
内 容:
项目编号:************
尊敬的供应商:
根据《中华人民**国政府采购法》的规定,*********受***财政局的委托,拟就***散装水泥办公室专用车项目以竞争性谈判的方式进行政府采购。
一、 采购项目内容:散装水泥车*辆,混凝土搅拌车*辆。 (详见附件)
二、 采购项目性质:
本次谈判采购项目属于货物类项目
三、 供应商资格:
*、依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
*、具有独立承担民事责任的能力;
*、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
*、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
*、制造厂家直销机构或制造厂家授权的唯一代理商。
四、 供应商须提交的谈判资料内容:
*、报价单位综合情况简介;
*、经有效年检的营业执照和税务登记证的复印件或影印件(加盖公章);
*、法人代表授权书(原件,格式见附页格式一);
*、授权证明以及其他资格证明文件;
*、国家要求从事该行业必须具备的资质证明;
*、金融或中介机构出具的资信等级证书复印件(如果有的话);
*、国家商贸机构出具的企业诚信等级证书复印件(如果有的话);
*、国家相关机构授予的名牌证书、荣誉证书复印件(如果有的话);
*、****、****年度类似产品供货合同复印件(至少贰份);
**、明细的设备规格配置表及按配置清单填写的明细报价(格式自定);
**、项目报价书(见后附格式),报价应含有所投设备的备品、备件和专用工具费用、税费(如关税、进口货物及其所用原材料、零部件的各种国内、外税费等)及运至最终目的地的运输、保险、培训和交付后*年维保等工作所发生的费用等;
**、供货时间、地点、方式及保修期、产品质量承诺和售后服务承诺 ;
**、贵公司愿意说明的与本次车辆采购有关的其他问题。
五、谈判时间和地点:
*、谈判日期:****年*月*日*时**分
*、谈判地点:***九狮桥街**号兴泰大厦三楼****室
六、接收报价书日期:****年*月*日*时**分至****年*月*日*时**分,提前、逾期递交的报价书或不符合规定的报价书恕不接受。(报价书要求正本一份,副本二份,必须密封且外信封盖有骑缝章)
七、谈判文件发售办法:
*、发售时间:****年*月**日至*月*日(工作日)
*:**--**:**,**:**--**:**;
*、发售地点:*********采购四组(****室);
*、谈判文件价格:***元/包。
感兴趣的供应商直接前往我中心购买;也可先从我中心网站下载本谈判文件,再以书面传真形式确认,谈判文件费用可在递交竞标文件前缴纳。售后不退。
八、谈判保证金办理方式:
*、参加谈判的供应商应在谈判开始之前,提交金额为每包伍仟元人民币的谈判保证金,作为谈判的一部分。谈判保证金可采取下列任何一种形式:
(*)异地电汇(应提交加盖银行转讫章的回单)。
(*)本地转账(应提交加盖银行转讫章的回单)。
(*)诚信保证金(应提交诚信保证金缴纳凭证)
注:采购中心不接受以现金形式提交的投标保证金。投标保证金缴纳单位名称须与投标单位名称一致。
*、谈判开始时,对于未按要求提交谈判保证金的报价,采购中心将予以拒绝。
*、采购中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供应商的谈判保证金,在采购合同签订后五个工作日内退还成交供应商的谈判保证金,不计利息。
*、下列任何情况发生时,谈判保证金将不予退还:
(*)成交供应商未在规定期限内签订合同;
(*)成交供应商未在规定期限内提交履约保证金。
九、谈判的评审方法及标准:
*、本次谈判活动将采用排序法评审。
排序法:在全部满足谈判文件实质性要求前提下,谈判小组综合考虑各报价人的技术、资质、服务以及报价情况,对各报价人进行排序,以名次最前的供应商作为成交侯选供应商。
谈判活动中,每位参加谈判的供应商均给出最后一次书面说明和最终承诺报价的机会。谈判小组将根据谈判情况对供应商进行排序并根据排序结果推荐候选供应商,排第一名的计*分,排第二名的计*分,排第三名的计*分。采购中心工作人员对谈判小组的排序结果累计汇总得出候选供应商的评分,汇总评分时采购中心根据供应商的最终得分由高到低确定成交候选顺序。如得分相同,按照报价低者优选的顺序;得分和报价均相同,按照所投产品的技术指标优选的顺序。
十、供应商须知:
*、供应商应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性,否则,由此引起的任何责任由其自行承担。
*、为保证谈判活动顺利进行,供应商应派相关技术人员进行现场答疑。供应商应按要求做好相关准备。
*、谈判小组首先将对各供应商基本资格进行符合性审查,同时对谈判资料的响应性进行初审,未通过初审的供应商将不参与谈判。
*、谈判小组将与供应商就一次报价、设备配置及售后服务等内容进行谈判。供应商最终承诺报价是签订合同的最终依据。
*、成交供应商应在合同签订前向*********提交合同价*%的履约保证金(期限为一年)并同时向我中心提交合同价*.*%的中标服务费。
*、我中心一律不予退还投标人的投标文件。
*、供应商对本函如有不清楚之处,请及时与我中心联系,我中心将尽快予以答复。
十一、付款方式:
本合同以人民币付款。
车辆交付并经采购单位验收合格后,采购单位负责将相关付款资料报送相关部门,审核后由国库支付中心或业主一次性支付合同款。
十二、联系方法:
单位:*********
邮编:******
地址:***九狮桥街**号兴泰大厦(长江剧院对面)三楼
本项目联系人:李玉龙
电话:****-*******
传真:****-*******
开户行:徽商银行**支行
账号:*******************
*********
****年*月**日
附件一
采购需求
包序 设备名称 规格型号及技术参数 数量 备注
* 散装水泥车
(干粉砂浆) ****GSN,发动机功率***kw,容积约**m*,额定载重量约**T。 * 含购置附加税,请单列
* 混凝土搅拌车 发动机功率***kw,总质量*****kg,额定载质量约*****kg,有效搅拌容积* m*,出料残余率≤*%,出料速度* m*/min。内设空调 *
附件二
格式(一)法人代表授权书
本授权书声明: 公司的 (法人代表姓名、职务)代表本公司授权 (被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,就参加***散装水泥办公室专用车项目(项目编号:************)报价、谈判、签订经济合同,以及合同的执行等,以本公司名义处理一切与之有关的事务。
特此声明。
法人代表签字盖章:
职 务:
单位名称:
地 址:
代理人(被授权人)签字盖章:
职 务:
单位名称:
公司名称(公章):
日 期:
格式(二)***散装水泥办公室专用车项目报价书
竞标项目
竞标报价
保证金及形式 人民币小写:
人民币大写:
品牌/
制造厂家
标书份数 正本: 份; 副本: 份
交货期 合同签订后 天交货
质保期
投标优惠条件(指报价以外的优惠):本栏内写不下可以另附页
竞标单位(盖章): 法人代表或代理人签字:
年 月 日
格式(三) 竞争性谈判最终报价书
项目名称:***散装水泥办公室专用车项目 项目编号:************
投标总报价
(人民币) 投标总价: 小写: 元
大写: 元
其中
报价: 元
报价: 元
报价: 元
品牌/制造厂家
交货期 合同签订后 天交货
质保期
优惠条件
其他说明
竞标单位: 单位盖章或代理人签字:
年 月 日
注:本页《最终报价书》由竞标人在谈判现场依谈判情况填写
附件三
谈判保证金退还声明
项目名称:***散装水泥办公室专用车
项目编号:************
我单位谈判保证金到期后请汇至如下帐号:
收款单位:
开 户 行:
银行帐号:
投 标 人:
(单位公章)
备注:本表在递交标书时与谈判保证金收据一起交于采购中心工作人员。