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招 标 编 号：**********
加 入 日 期：****.**.**
截 止 日 期：****.**.**
招 标 代 理：**********
地 区：合肥市
内 容：
项目编号：*************
尊敬的供应商：
根据《中华人民**国政府采购法》的规定，*********受
***政府办公厅 的委托，拟就 ***政府办公厅《***人民政府公报》印刷发行 项目以竞争性谈判的方式进行政府采购。
一、 采购项目内容： （详见附件八）
二、 采购项目性质：
本次谈判采购项目属于 服务类 类项目
三、 供应商资格：
*、依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录
*、具有独立承担民事责任的能力
*、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
*、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力
*、具有印刷业许可证。
四、 供应商须提交的谈判资料内容：
*、通过有效年检的营业执照正（副）本的复印件或影印件;
*、有效期内的税务登记证复印件或影印件;
*、法人代表授权书原件（原件,格式见附件一）；
*、投标函（原件,格式见附件二）；
*、报价书（原件,格式见附件三）；
*、最终承诺报价书（原件,格式见附件四）；
*、投标报价表（原件, 格式见附件五）、报价明细表（原件, 格式见附件六）；
*、组织实施方案(供应商自行确定格式)
*、投标保证金及履约保证金退还声明（原件, 格式见附件七）；
**、其他投标文件（包括企业资信、业绩、荣誉等）。
五、谈判时间和地点：
*、谈判日期：****年*月*日*时**分
*、谈判地点：*********三楼****室
六、接收报价书日期：****年*月*日*时**分至****年*月*日*时**分，提前、逾期递交的报价书或不符合规定的报价书恕不接受。（报价书要求正本 一 份，副本 二 份，必须密封且外信封盖有骑缝章）
七、谈判文件发售办法：
*、发售时间：****年*月*日至****年*月*日
*、发售地点：*********采购二组（****室）
*、谈判文件价格：贰佰元整。
请感兴趣的投标人直接前往我中心购买，售后不退。
八、谈判保证金办理方式：
*、参加谈判的供应商应在谈判开始之前，提交金额为 叁仟元整 人民币的谈判保证金，作为谈判的一部分。谈判保证金可采取下列任何一种形式：
（*）异地电汇（应提交加盖银行转讫章的回单）。
（*）本地转帐（应提交加盖银行转讫章的回单）。
（*）诚信保证金（应提交诚信保证金缴纳凭证）
注：采购中心不接受以现金形式提交的投标保证金。投标保证金缴纳单位名称必须与投标单位名称一致。
*、谈判开始时，对于未按要求提交谈判保证金的报价，采购中心将予以拒绝。
*、采购中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供应商的谈判保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还成交供应商的谈判保证金，不计利息。
*、下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：
（*）成交供应商未在规定期限内签订合同；
（*）成交供应商未在规定期限内提交履约保证金和中标服务费。
九、谈判的评审方法及标准：
本次谈判活动将采用 有效最低价 方法评审。
有效最低价法：以价格为主要因素确定成交候选供应商，即在全部满足谈判文件实质性要求（包含资格条件、交货期以及谈判过程中对所选材料的补充和修改等）前提下，根据各家最终承诺报价由低到高排出成交候选供应商。
如果最终最低报价或次低报价出现两家或两家以上者，且均通过评审委员会评审，则确定交货期承诺最短者为成交单位或成交候选人，如果交货期承诺也一样，则采取评委投票方式确定成交单位或成交候选人。
十、供应商须知：
*、供应商应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。
*、为保证谈判活动顺利进行，供应商应派相关技术人员进行现场答疑。
*、谈判小组首先将对各供应商基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料的响应性进行初审，未通过初审的供应商将不参与谈判。
*、谈判小组将与供应商就一次报价、设备配置及售后服务等内容进行谈判.。供应商最终承诺报价是签订合同的最终依据。
*、成交供应商应在合同签订前向我中心提交合同总价*% 的履约保证金（期限一年）和 壹仟元整 人民币的中标服务费。
*、采购双方必须严格按照谈判文件、投标文件及承诺签订采购合同，不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题采购中心概不负责，合同风险由双方自行承担。
*、我中心一律不予退还投标人的投标文件。
*、供应商对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。
十一、付款方式：
本合同以人民币付款。
每半年结算一次款项，以实际发生并且通过验收的货物数量为结算依据。业主单位将相应的付款材料报至相关部门审核后，由国库支付中心支付合同款项。
十二、联系方法：
单位：********* 邮编：******
地址：***九狮桥街**号兴泰大厦三楼（长江剧院对面）
项目联系人：刘 堃 电话： ****-*******
邮箱： *********** 传真： ****-*******
开户行：徽商银行**支行
账号：*******************
*********
****年*月**日


十三、其他内容：
附件一
法人代表授权书
本授权书声明： 公司（工厂）的 （法人代表姓名、职务）代表本公司（工厂）授权 （被授权人的姓名、职务）为本公司（工厂）的合法代理人，参加*********组织的 采购项目（项目编号： ）的投标、合同签订，以及合同执行等活动，其可以本公司名义处理一切与之有关的事务。
特此声明。
法人代表签字：
职务：
代理人（被授权人）签字：
职务：
投标人名称(加盖公章)：
地址：
日期：



附件二 投标函格式
致：*********
根据贵方“ 采购项目”的第 号采购要求，正式授权下述签字人 （姓名）代表投标人 　 （投标单位全称），提交投标文件正本　份，副本　份。
据此函，签字人兹宣布同意如下：
（*）按采购文件规定提供交付的投标总价为 （大写） 元人民币。
（*）我们根据采购文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成并交付买方验收、使用。
（*）我们已详细审核全部采购文件，包括采购文件修改书（如果有的话），参考资料及有关附件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。
（*）我们同意从供应商须知规定的日期起遵循本投标书，并在投标人须知规定的谈判有效期之前均具有约束力。
（*）如果在开标后规定的谈判有效期内撤回投标，我们的投标保证金可被贵方没收。
（*）同意提供贵方可能另外要求的与其投标有关的任何证据或资料。
（*）与本投标有关的通讯地址：
电 话： 传 真：
投标人代表姓名（签字）： （公章）
日 期：

附件三 投标报价书
投标项目
总投标报价
人民币小写：
人民币大写：
是否响应付款条件
主要印刷设备品牌 *、
*、
*、
是否响应交货期
其他竞争性优惠条件
备注
投标人（盖章）： 法人代表或授权代表（签字）







附件四
竞争性谈判最终承诺报价书
投标项目
二次报价
人民币小写：
人民币大写：
是否响应交货期
优惠条件
其他承诺或说明


投标单位： 单位盖章或授权代表签字：
****年 月 日

注：本页<二次报价书>由投标人在谈判现场依谈判情况填写


附件五 投标报价表格式
单位：人民币元
序号 单位 品名 数量 单价 金额
* ***政府办公厅 《***人民政府公报》 全年**期，每期****份
* ***政府办公厅 《***人民政府公报》合订本 **册
合计
投标人签字：
附件六 报价明细表
序号 印件名称 规格（mm） 页数 印色 纸质要求 工艺要求 包装 单价
（人民币元）
*
*
投标人签字：
附件七 投标保证金及履约保证金退还声明
我单位投标保证金及履约保证金到期后请汇至如下帐号：
收款单位：
开 户 行：
银行帐号：
投 标 人：
（公章）
备注：本表在开标现场与投标保证金一起交于采购中心收款人员。
附件八： ****年《***人民政府公报》印刷有关要求事项
一、印刷要求
*、全年**期，每期****份；
*、开本：********（mm）*/**；
*、正文**页，不定期**页（包括出版、打样）；
*、封面彩印（包括出版、打样）；
*、正文纸张**克双胶；
*、封面纸张***克双铜；
*、****年《***人民政府公报》合订本，总印数**册。开本：********（mm）*/**；精封（胶化纸）烫金；硬衬*mm纸板；环衬纸张***克双铜。
二、有关配套服务
*、印刷单位每期出刊物前有专人负责传送样稿；
*、每月**日出刊，**日发行必须得到保障；
*、印刷单位代为发行市内*个点近****份期刊。

 

• ·政府办公厅《合肥公报》印刷发行项目中标公告  (2008.05.09)