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招 标 编 号：**********
加 入 日 期：****.**.**
截 止 日 期：****.**.**
招 标 代 理：**********
地 区：合肥市
内 容：
项目编号：************
尊敬的单位（供应商）：
根据《中华人民**国政府采购法》的规定，***********心受*********的委托，经批准拟就*********小学光电磁科学实验室设备货物类采购项目（项目编号：************）以竞争性谈判的方式进行政府采购，特向贵单位发函，望贵单位给予复函：
一、采购项目内容：
***教育局小学光电磁科学实验室设备项目采购（详细内容需至***政府采购中心登记领取）
二、采购项目性质：
本次谈判采购项目属于 货物 类项目
三、总体情况说明及要求：
*、是中国教学仪器设备行业协会会员单位
*、注册资金***万元以上
*、近三年要有独立完成此类单项目超过**万元的成功事例
*、要有ISO****认证。
本项目包内所有产品均须报价，否则作为不响应处理
四、供应商资格：
*、具有独立承担民事责任的能力；
*、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
*、具有履行合同所必需的材料和专业技术能力；
*、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
*、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
*、符合本函所投产品的相应技术和资质要求，具有相应产品生产、销售或代理资格；
*、所投产品的厂家授权
五、单位（供应商）复函须知
*、本项目不分包。
*、单位（供应商）应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。
*、如投标单位（供应商）过多，谈判小组首先将对各单位（供应商）基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料进行初审，未通过初审的单位（供应商）将不参与谈判。
*、谈判小组将与供应商就报价、产品性能及售后服务等内容进行谈判，谈判小组在综合考虑报价、设备性能、技术指标、资信及服务等因素的基础上推荐成交供应商。
*、单位（供应商）应承诺所提供的货物应是全新、未使用过的完全符合质量标准的正品，采购人验收时有权要求单位（供应商）提供相关证明材料。
*、密封信封中标书*式*份，*正*副。参加投标单位（供应商）应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。
*、成交供应商应在合同签订前向***教育局提交合同总价*%的履约保证金（期限一年），向我中心提交合同总价*.*%中标服务费。
*、谈判小组将与供应商就一次报价、设备配置及售后服务等内容进行谈判.。供应商最终承诺报价是签订合同的最终依据。
*、采购双方必须严格按照谈判文件、投标文件及承诺签订采购合同，不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题采购中心概不负责，合同风险由双方自行承担。
**、我中心一律不予退还投标人的投标文件。
**、供应商对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。
六、单位（供应商）须提交的谈判资料内容：
*、报价表；所有设备报价不应缺项。报价函应由贵单位加盖公章。复函报价应包含：制造、运输、安装、调试、检验及售后服务、税金等费用。
*、经年检有效的营业执照和税务登记证的复印件或影印件；
*、法人代表授权书（原件，若法人代表本人参与谈判则不需此件）；
*、上年度财务报表复印件（含资产负债表、损益表）；
*、公司基本情况介绍；
*、授权证明(详见需求);
*、有权机构出具的资信证明（如果有的话）；
*、产品荣获的荣誉证书（如果有的话）；
*、提供****年至今已经完成的类似项目业绩（附验收报告或用户报告）
**、其他谈判供应商认为合适的资格证明材料（如果有的话）；
**、交货期、售后服务保证、产品质量承诺、保修期及保修期满后维修服务措施；
**、应提供所投产品详细的规格型号、技术参数、报价、彩图等清单；
**、厂家授权证明资料;
**、贵公司愿意说明的与本次设备采购有关的其他问题，如要求业主承担的配合工作等。
注意：
谈判供应商应确保上述证明文件的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任都由谈判供应商自行承担。
以上证明文件，除注明为“如果有的话”，均应提供。
七、报价时间及地址：
若贵单位（供应商）有兴趣,可就以上设备在****年*月**日**：**之前（节假日除外）向我中心密封投标报价。（报价书要求正本*份，副本*份，必须密封且外信封盖有骑缝章）采购中心地址：***路与**路交叉口处向西***米（***行政服务中心*楼***室）。
八、谈判的评审方法：
本项目谈判小组将会在报送报价函截止日安排具体谈判时间{（谈判时间将电话通知各单位（供应商）（未通过预审的单位（供应商）将不另行通知）}，谈判小组所有成员集中与单一单位（供应商）分别进行谈判。谈判顺序按照签到顺序决定，谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。各投标人的技术资料、价格和其他信息均予以保密。谈判并不限定只进行二轮报价，如果谈判小组认为有必要，可能要求投标人进行多轮报价。各单位（供应商）应做好谈判前各项准备工作，谈判活动中，每位参加谈判的供应商均给出说明和承诺报价。谈判结束后,所有参加谈判的单位（供应商）在规定时间内进行最后报价。并就以下条款给予说明：*、产品性能*、供货时间*、付款条件*、售后服务承诺 *、保修期。
九、合同签订及结算方式：
*、采购合同由成交单位、采购单位与***********心三方签订。谈判函、报价函及其澄清文件均为采购合同的组成部分。
*、设备安装调试完毕经采购单位验收合格后，采购中心负责将相关付款资料报送相关部门，审核后由采购单位按合同支付款项。
十、联系方法：
单 位：***********心
地 址：***路与**路交叉口处向西***米（***行政服务中心*楼***室）
联系人：刘**
电 话：****-*******